Zapytania ofertowe

zapytanie ofertowe kurs prawa jazdy CE

Róża Wielka, dnia 30.11.2018 r.

ZOF 21/2018

ZAPYTANIEOFERTOWE

Przedmiotem zapytania jest organizacja szkolenia na prawo jazdy kat. CE dla 3 uczestników projektu

„Jak Feniks z popiołów” nr RPWP.07.01.02-30-0096/16 realizowanego przez Fundację Nowy Horyzont.

Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 7 „Włączenie społeczne”, Działania 7.1 „Aktywna Integracja”, Poddziałania 7.1.2 „Aktywna Integracja – projekty konkursowe”.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie:

Wytycznychw zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” Ministerstwa Rozwoju
Podręcznikaw zakresie kwalifikowalności oraz zasad finansowania wydatków z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014– 2020 z października 2017 r.

Zapytanie zostało upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego www.fundacjanowyhoryzont.rarus.eu

1. Zamawiający:

Fundacja Nowy Horyzont

Siedziba: Róża Wielka 31 A

NIP 7642560253, Regon 300527519

e-mail: nowy.horyzont@op.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

KodCPV:80530000-8– Usługi szkolenia zawodowego

Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia kategorii prawa jazdy CE dla 3 osób uczestników projektu. Miejsce realizacji szkoleń Piła i do 20 km od Piły,

Czas trwania szkolenia :

kurs prawa jazdy kat. CE trwa 50 godzin (20 godzin zajęć teoretycznych i 25 godzin zajęć praktycznych) przy czym jedna godzina zajęć teoretycznych = 45 minut, zaś jedna godzina zajęć praktycznych = 60 minut,

Program szkolenia musi obejmować następujące tematy zajęć edukacyjnych:

repetytorium z przepisów ruchu drogowego,
zarys budowy samochodu,
zachowanie na miejscu wypadku i pomoc przedlekarska,
nauka jazdy,
zasady obsługi technicznej,
technika kierowania samochodem osobowym/ciężarowym/z przyczepą.

Program szkolenia musi być zgodny z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców.

Program szkolenia musi być zgodny z treścią rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy.

3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych oraz przekazania uczestnikom szkolenia, w pierwszym dniu szkolenia, kompletu materiałów szkoleniowych będących przedmiotem programu szkolenia.

4. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być prowadzone przez wykładowców i instruktorów posiadających niezbędne kwalifikacje, zasób wiedzy oraz doświadczenie zawodowe, zapewniające należytą realizację zamówienia.

5 Zajęcia teoretyczne w ramach kursu prawa jazdy muszą odbywać się przy użyciu systemu komputerowego zbliżonego do systemu stosowanego na egzaminie państwowym, natomiast zajęcia praktyczne muszą być prowadzone na placu manewrowym oraz w ruchu drogowym w mieście i poza miastem.

6. Wykonawca zapewnia salę szkoleniową wyposażoną w niezbędny sprzęt, urządzenia i pomoce dydaktyczne. Sala powinna spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2016 r. poz. 280).

7. Wykonawca zapewnia plac manewrowy do przeprowadzenia zajęć praktycznych, spełniający wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2016 r. poz. 280).

Wykonawca zapewnia niezbędny/-e pojazd/-y wymagany/-e do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Na zajęcia praktyczne Wykonawca musi zapewnić pojazd/-y o stanie technicznym gwarantującym przeprowadzenie kursu na odpowiednim poziomie.

Pojazdy mechaniczne na których będzie prowadzone szkolenie będą w pełni sprawne technicznie.
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie przeszkolonego uczestnika. Za uczestnika przeszkolonego uważa się uczestnika, któremu wydano zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodnie z art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (tekst jedn. Dz. U. 2014 poz. 600).
Szkolenie musi zakończyć się egzaminami wewnętrznymi oraz egzaminem państwowym w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego i egzaminem państwowym na świadectwo kwalifikacji zawodowej przed komisją powołaną przez Wojewodę Wielkopolskiego.
1. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania opłaty za:

a) pierwszy egzamin państwowy (teoretyczny i praktyczny) wymagany do uzyskania prawa jazdy kat. CE,

b) pierwszy test kwalifikacyjny, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy rzeczy (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 314 z późn. zm.).

c) badania lekarskie

d) badania psychologiczne (jeśli dotyczy)

Koszty egzaminów wewnętrznych, koszty egzaminów państwowych , badań lekarskich oraz badań psychologicznych (jeśli dotyczy) wliczone są do ceny kursu podanej przez Wykonawcę.
1. Zajęcia teoretyczne muszą być prowadzone wyłącznie przez wykładowców w formie stacjonarnej. Nie ma możliwości realizacji szkoleń e-learningowych.
2. Wykonawca zapewni realizację kursu w sposób rzetelny, tak aby uczestnik miał duże prawdopodobieństwo uzyskania pozytywnych wyników egzaminów za pierwszym podejściem.

15. Na zakończenie kursu uczestnicy muszą otrzymać zaświadczenia o ukończeniu kursu wydane na podstawie § 18 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2014 r., poz. 622) lub inne równoważne wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami (wraz ze wskazaniem podstawy prawnej) oraz świadectwa kwalifikacji zawodowej.

16. Usługa szkoleniowa winna być wykonana:

w dostosowanych ilościowo i jakościowo pomieszczeniach, z uwzględnieniem bezpiecznych

i higienicznych warunków pracy i nauki, zgodnie z rozporządzeniem MPiPS z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2003r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.),

w lokalach wyposażonych w odpowiedni sprzęt dydaktyczny i niezbędne pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia.

Termin i miejsce wykonania zamówienia.

1 Wymagany termin realizacji zamówienia: w terminie od 05.12.2018 do 31.01.2019 r.

Miejsce wykonania zamówienia:

Pila – egzaminy państwowe,
Piła oraz obszar do 20 km od Piły- zajęcia teoretyczne oraz zajęcia praktyczne.
plac manewrowy w Pile lub do 20 km od Piły oraz w ruchu drogowym na terenie Piły i poza miastem –zajęcia praktyczne,

Wymagania wobec Wykonawcy:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniają następujące warunki dopuszczające:

1) Warunek dopuszczający numer 1: Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności: Wykonawca posiada aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (art. 20 ust. 1 ustawy z 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – Dz. U. z 2017 r. poz. 1065),

2) Warunek dopuszczający numer 2: Wykonawca posiada wpis do rejestru

przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy w zakresie prawa jazdy kategorii C1 – (zaświadczenie od Wojewody Wielkopolskiego)- sposób oceny: spełnia/nie spełnia.

3) Warunek dopuszczający numer 3: Wykonawca posiada wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – (aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z CEIDG)- sposób oceny: spełnia/nie spełnia.

4) Warunek dopuszczający numer 4: Program szkolenia musi spełniać wszystkie wymagania określone w Zamówieniu– sposób oceny: spełnia/nie spełnia.

5) warunek dopuszczający numer 5: dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; tj. utwardzony plac manewrowy spełniający wymagania do prowadzenia zajęć praktycznych w ramach kursów prawa jazdy kat. CE oraz dysponują pojazdem do prowadzenia zajęć praktycznych kursów prawa jazdy kat. CE spełniających wymogi bezpieczeństwa jazdy, przystosowanie do nauki,

6) warunek dopuszczający numer 6: znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków dopuszczających na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie dołączonych do oferty dokumentów i oświadczeń i wynikających z nich informacji.

Oferent, który zdolny jest do wykonania opisanego wyżej zamówienia (spełnia warunki dopuszczające) i jest zainteresowany jego realizacją powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego w sposób opisany poniżej, ofertę zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego,.

Oferent powinien podać w ofercie cenę brutto za realizację szkolenia 1 osoby na danym kursie, a ponadto oferent powinien dołączyć do oferty:

kserokopię poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających deklarowane wykształcenie i kwalifikacje osób prowadzących szkolenie,

kserokopie poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających spełnienie warunków 1-3

program szkolenia

Oferent powinien także wykazać spełnienie wyżej określonych warunków dopuszczających. Niespełnienie lub niewykazanie spełnienia warunków dopuszczających skutkuje odrzuceniem oferty.

Sposób przygotowaniaoferty:

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym,
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania,
Każda strona oferty powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, przy czym Wykonawca może nie podpisywać stron niezapisanych,
Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
1. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
2. Każda poprawka w ofercie pod rygorem odrzucenia oferty musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty,
  1. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) powinny być opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. Brak podpisu powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą,
  2. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
  3. Ofertę (wraz z załącznikami) należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być nieprzezroczysta i zabezpieczona przed otwarciem w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione. Koperta będzie zaadresowana na adres Zamawiającego, a ponadto będzie posiadać oznaczenie:

„Kurs prawa jazdy kat. CE".

W wewnętrznej kopercie poza nazwą postępowania musi być podana nazwa i dokładny adres wraz z numerami telefonów Wykonawcy.
Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.

5. Miejsce i termin złożenia oferty

Ofertę należy złożyć:
1. osobiście w Fundacji Nowy Horyzont, Róża Wielka 31 A, 64-930 Szydłowo,
2. lub za pośrednictwem poczty na powyższy adres
3. lub wysłać na adres poczty elektronicznej nowy.horyzont@op.pl
Termin złożenia oferty: 04.12.2018 r. do godziny 15.00 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

3. Miejsce i termin otwarcia ofert:, w Fundacji Nowy Horyzont, Róża Wielka 31 A, 64-930 Szydłowo Otwarcie nastąpi w dniu 04.12.2018 r. o godz. 15.30.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących złożonych ofert.

9. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert:

najniższa cena - 100%.

7. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

8. Istotne warunki umowy

Faktura za przedmiot zamówienia płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia wpływu faktury.

9. Pozostałe informacje

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Elżbieta Raczkowska- Bogdanowicz, 505 430 762
1. Zamawiający informuje, że:

niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych,
niniejsze zapytanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny oraz bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie,
Zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranym Oferentem. W załączeniu:

Formularz ofertowy.
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym

Załączniknr 1

Dane oferenta:

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa: ............................................................................................................................

Adres: ............................................................................................................................

NIP: ............................................................................................................................

REGON: ............................................................................................................................

Nr tel.: ............................................................................................................................

Nr faxu: ............................................................................................................................

e-mail: .............................................................................................................................

Oferuję/emy realizację kursu prawa jazdy kat. CE zgodnie z zapytaniem ofertowym na rzecz Fundacja Nowy Horyzont w następującej cenie brutto: - koszt przeszkolenia jednej osoby :

……………………………………………………………………………………....

Cena brutto całości zamówienia:

………………………………………………………………………………………

Wymagany termin realizacji zamówienia – od 05.12.2018 do 31.01.2019 r.

Ponadto oświadczam/y,że:

1) Oferta jest ważna 30 dni od daty jej złożenia.

2) Zapoznałem/liśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń,

3) Uzyskałem/liśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia.

OŚWIADCZENIA:

Oświadczam/y, iż posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1. Oświadczam/y, iż posiadam/y doświadczenie, odpowiednią kadrę i

kwalifikacje oraz znajduję/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia.

Oświadczam/y, iż zapoznałam/em się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.

Miejscowość ............................, dnia ....................................

…………………………………………………………………….

Pieczęći podpis osób uprawnionych

doskładania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

Załącznik2

…………………………………………………

pieczęćfirmowaWykonawcy

OŚWIADCZENIE

o braku powiązań osobowych lub kapitałowych

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj. Fundacja Nowy Horyzont

Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

……………………………….,dnia ………………………

…………………………………………………………………….

Pieczęći podpis osób uprawnionych

doskładania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy