Zapytania ofertowe

Zapytanie ofertowe kurs prawa jazdy kat. B

Róża Wielka, dnia 01.02.2019 r.

ZOF 3/2019

ZAPYTANIEOFERTOWE

Przedmiotem zapytania jest organizacja szkolenia na prawo jazdy kat. B dla 5 uczestników projektu

„Jak Feniks z popiołów” nr RPWP.07.01.02-30-0096/16 realizowanego przez Fundację Nowy Horyzont.

Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 7 „Włączenie społeczne”, Działania 7.1 „Aktywna Integracja”, Poddziałania 7.1.2 „Aktywna Integracja – projekty konkursowe”.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie:

Wytycznychw zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” Ministerstwa Rozwoju
Podręcznikaw zakresie kwalifikowalności oraz zasad finansowania wydatków z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014– 2020 z października 2017 r.

Zapytanie zostało upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego www.fundacjanowyhoryzont.rarus.eu

1. Zamawiający:

Fundacja Nowy Horyzont

Siedziba: Róża Wielka 31 A

NIP 7642560253, Regon 300527519

e-mail: nowy.horyzont@op.pl

2. Opisprzedmiotuzamówienia:

KodCPV:80530000-8– Usługi szkolenia zawodowego

Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia kategorii prawa jazdy kat. B dla 5 osób uczestników projektu. Miejsce realizacji szkoleń Piła i do 20 km od Piły,

Czas trwania szkolenia :

kurs prawa jazdy kat. B trwa 50 godzin (20 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych) przy czym jedna godzina zajęć teoretycznych = 45 minut, zaś jedna godzina zajęć praktycznych = 60 minut,
- sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy.

Program szkolenia musi obejmować następujące tematy zajęć edukacyjnych:

 repetytorium z przepisów ruchu drogowego,

 zarys budowy samochodu,

 zachowanie na miejscu wypadku i pomoc przedlekarska,

 nauka jazdy,

 zasady obsługi technicznej,

 technika kierowania samochodem osobowym

Program szkolenia musi być zgodny z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców.

Program szkolenia musi być zgodny z treścią rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy.

3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych oraz przekazania uczestnikom szkolenia, w pierwszym dniu szkolenia, kompletu materiałów szkoleniowych będących przedmiotem programu szkolenia.

4. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być prowadzone przez wykładowców i instruktorów posiadających niezbędne kwalifikacje, zasób wiedzy oraz doświadczenie zawodowe, zapewniające należytą realizację zamówienia.

5 Zajęcia teoretyczne w ramach kursu prawa jazdy muszą odbywać się przy użyciu systemu komputerowego zbliżonego do systemu stosowanego na egzaminie państwowym, natomiast zajęcia praktyczne muszą być prowadzone na placu manewrowym oraz w ruchu drogowym w mieście i poza miastem.

6. Wykonawca zapewnia salę szkoleniową wyposażoną w niezbędny sprzęt, urządzenia i pomoce dydaktyczne. Sala powinna spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2016 r. poz. 280).

7. Wykonawca zapewnia plac manewrowy do przeprowadzenia zajęć praktycznych, spełniający wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2016 r. poz. 280).

Wykonawca zapewnia niezbędny/-e pojazd/-y wymagany/-e do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Na zajęcia praktyczne Wykonawca musi zapewnić pojazd/-y o stanie technicznym gwarantującym przeprowadzenie kursu na odpowiednim poziomie.

Pojazdy mechaniczne na których będzie prowadzone szkolenie będą w pełni sprawne technicznie.
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie przeszkolonego uczestnika. Za uczestnika przeszkolonego uważa się uczestnika, któremu wydano zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodnie z art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (tekst jedn. Dz. U. 2014 poz. 600).
Szkolenie musi zakończyć się egzaminami wewnętrznymi oraz egzaminem państwowym w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego i egzaminem państwowym na świadectwo kwalifikacji zawodowej przed komisją powołaną przez Wojewodę Wielkopolskiego.
1. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania opłaty za:

a) pierwszy egzamin państwowy (teoretyczny i praktyczny) wymagany do uzyskania prawa jazdy kat. B,

b) pierwszy test kwalifikacyjny, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy rzeczy (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 314 z późn. zm.).

c) badania lekarskie

d) badania psychologiczne (jeśli dotyczy)

Koszty egzaminów wewnętrznych, koszty egzaminów państwowych, badań lekarskich oraz badań psychologicznych (jeśli dotyczy) wliczone są do ceny kursu podanej przez Wykonawcę.
1. Zajęcia teoretyczne muszą być prowadzone wyłącznie przez wykładowców w formie stacjonarnej. Nie ma możliwości realizacji szkoleń e-learningowych.
2. Wykonawca zapewni realizację kursu w sposób rzetelny, tak aby uczestnik miał duże prawdopodobieństwo uzyskania pozytywnych wyników egzaminów za pierwszym podejściem.

15. Na zakończenie kursu uczestnicy muszą otrzymać zaświadczenia o ukończeniu kursu wydane na podstawie § 18 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2014 r., poz. 622) lub inne równoważne wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami (wraz ze wskazaniem podstawy prawnej) oraz świadectwa kwalifikacji zawodowej.

16. Usługa szkoleniowa winna być wykonana:

w dostosowanych ilościowo i jakościowo pomieszczeniach, z uwzględnieniem bezpiecznych

i higienicznych warunków pracy i nauki, zgodnie z rozporządzeniem MPiPS z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2003r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.),

w lokalach wyposażonych w odpowiedni sprzęt dydaktyczny i niezbędne pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia.

Termin i miejsce wykonania zamówienia.

1 Wymagany termin realizacji zamówienia: w terminie od 11.02.2019 do 20.06.2019r

Miejsce wykonania zamówienia:

Piła – egzaminy państwowe,
Piła oraz obszar do 20 km od Piły- zajęcia teoretyczne oraz zajęcia praktyczne.
plac manewrowy w Pile lub do 20 km od Piły oraz w ruchu drogowym na terenie Piły i poza miastem –zajęcia praktyczne,

Wymagania wobec Wykonawcy:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniają następujące warunki dopuszczające:

1) Warunek dopuszczający numer 1: Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności: Wykonawca posiada aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (art. 20 ust. 1 ustawy z 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – Dz. U. z 2017 r. poz. 1065),

2) Warunek dopuszczający numer 2: Wykonawca posiada wpis do rejestru

przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy w zakresie prawa jazdy kategorii C1 – (zaświadczenie od Wojewody Wielkopolskiego)- sposób oceny: spełnia/nie spełnia.

3) Warunek dopuszczający numer 3: Wykonawca posiada wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – (aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z CEIDG)- sposób oceny: spełnia/nie spełnia.

4) Warunek dopuszczający numer 4: Program szkolenia musi spełniać wszystkie wymagania określone w Zamówieniu– sposób oceny: spełnia/nie spełnia.

5) warunek dopuszczający numer 5: dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia; tj. utwardzony plac manewrowy spełniający wymagania do prowadzenia zajęć

praktycznych w ramach kursów prawa jazdy kat. B oraz dysponują pojazdem do prowadzenia zajęć praktycznych kursów prawa jazdy kat. B spełniających wymogi bezpieczeństwa jazdy, przystosowanie do nauki,

6) warunek dopuszczający numer 6: znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków dopuszczających na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie dołączonych do oferty dokumentów i oświadczeń i wynikających z nich informacji.

Oferent, który zdolny jest do wykonania opisanego wyżej zamówienia (spełnia warunki dopuszczające) i jest zainteresowany jego realizacją powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego w sposób opisany poniżej, ofertę zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego,.

Oferent powinien podać w ofercie cenę brutto za realizację szkolenia 1 osoby na danym kursie, a ponadto oferent powinien dołączyć do oferty:

kserokopię poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających deklarowane wykształcenie i kwalifikacje osób prowadzących szkolenie,

kserokopie poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających spełnienie warunków 1-3

program szkolenia

Oferent powinien także wykazać spełnienie wyżej określonych warunków dopuszczających. Niespełnienie lub niewykazanie spełnienia warunków dopuszczających skutkuje odrzuceniem oferty.

Sposób przygotowaniaoferty:

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania,
Każda strona oferty powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, przy czym Wykonawca może nie podpisywać stron niezapisanych,
Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
1. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

5. Miejsce i termin złożenia oferty

Ofertę należy złożyć:

osobiście w Fundacji Nowy Horyzont, Róża Wielka 31 A, 64-930 Szydłowo,
lub za pośrednictwem poczty na powyższy adres
lub wysłać na adres poczty elektronicznej nowy.horyzont@op.pl

Termin złożenia oferty: do dnia 08.02.2019 r. do godziny 14.30 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Miejsce i termin otwarcia ofert: w Fundacji Nowy Horyzont, Róża Wielka 31 A, 64-930 Szydłowo Otwarcie nastąpi w dniu 08.02.2019 r. o godz. 15.00.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie zostanie rozpatrzona
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących złożonych ofert.

7. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert:

najniższa cena - 100%.

8. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

9. Istotne warunki umowy

Faktura za przedmiot zamówienia płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia wpływu faktury.

7. Pozostałe informacje

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Beata Wiśniewska tel. 600 879 909
1. Zamawiający informuje, że:

niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych,
niniejsze zapytanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny oraz bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert,

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego
wykonanie,
Zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranym Oferentem.

W załączeniu:

Formularz ofertowy.
Oświadczenia oferenta

Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTOWY

Dane oferenta:

Nazwa: ............................................................................................................................

Adres: ............................................................................................................................

NIP: ............................................................................................................................

REGON: ............................................................................................................................

Nr tel.: ............................................................................................................................

Nr faxu: ............................................................................................................................

e-mail: .............................................................................................................................

Oferuję/emy realizację kursu prawa jazdy kat. B dla 5 osób zgodnie z zapytaniem ofertowym na rzecz Fundacja Nowy Horyzont w następującej cenie brutto (cena obejmuje badania lekarskie, koszt egzaminu państwowego):

………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Cena kursu brutto dla 1 osoby (bez kosztów dodatkowych)

………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Wymagany termin realizacji zamówienia – od 11.02.2019 do 20.06.2019r

Ponadto oświadczam/y, że:
Oferta jest ważna 30 dni od daty jej złożenia.
Zapoznałem/liśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń,
Uzyskałem/liśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia.
4) Oświadczam/y, iż zapoznałam/em się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.

Miejscowość ............................, dnia ....................................

…………………………………………………………………….

Pieczęć i podpis osób uprawnionych

do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

Załącznik 2

…………………………………………………

pieczęć firmowa oferenta

OŚWIADCZENIE OFERENTA

Świadoma/y odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdziwych danych (art. 233 k. k.) oświadczam, że:

1. Koszty egzaminu wewnętrznego oraz koszty jednego egzaminu państwowego (teoretycznego i praktycznego ) na prawo jazdy w WORD wliczone są do ceny szkolenia podanej w ofercie.
2. Posiadamy odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia.
3. Posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia.
4. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz kadrą o odpowiednich kwalifikacjach, zdolną do wykonania zamówienia.
5. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
6. Zobowiązujemy się do wypełniania obowiązków informacyjnych przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO¹⁾ wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio będziemy pozyskiwać w celu realizacji niniejszego zamówienia.
7. Oświadczam, że dane zawarte w niniejszej ofercie są zgodne z prawdą, co potwierdzam własnoręcznym podpisem.

Miejscowość ............................, dnia ....................................

…………………………………………………………………….

Pieczęć i podpis osób uprawnionych

do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta

____________________________

¹⁾rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).