Zapytania ofertowe

zapytanie ofertowe

Róża Wielka 19.09.2018 r.

ZOF 20/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

Przedmiotem zapytania jest organizacja kursu florystycznego dla 2-3 uczestniczek projektu „Jak Feniks z popiołów- ku aktywizacji społecznej osób wykluczonych ” nr RPWP.07.01.02-30-0096/16 realizowanego przez Fundację Nowy Horyzont. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 7 „Włączenie społeczne”, Działania 7.1 „Aktywna Integracja”, Poddziałania 7.1.2 „Aktywna Integracja – projekty konkursowe”.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie:

Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” Ministerstwa Rozwoju
Podręcznika w zakresie kwalifikowalności oraz zasad finansowania wydatków z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014– 2020 z października 2017 r.

Zapytanie zostało upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego www.fundacjanowyhoryzont.rarus.eu

1. Zamawiający:

Fundacja Nowy Horyzont

Siedziba: Róża Wielka 31 A

NIP 7642560253,

Regon 300527519

e-mail: nowy.horyzont@op.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

KOD CPV 80530000-8 - usługi szkolenia zawodowego

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia: „Kurs florystyczny" dla od 2 do 3 osób uczestników projektu „Jak Feniks z popiołów – ku aktywizacji społecznej osób wykluczonych”

1. Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego: Kurs florystyczny dla max. 3 osób
2. Szkolenie będzie trwało min. 60 godzin.
3. Szkolenie będzie realizowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 7 sierpnia 2014 r. w sprawie kwalifikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1145 z późn. zm.).
4. Efektem kursu po pozytywnym zdaniu egzaminu będzie wydanie Zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia (wzór MEN). Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dn. 11.01.2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 186 ze zmianami).
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i materiałów szkoleniowych we własnym zakresie.

• Program szkolenia powinien obejmować następujące zagadnienia:

® teoria barw i kompozycji,

® florystyczne zasady kompozycyjne,

® narzędzia florysty- materiałoznawstwo,

® materiał roślinny,

® florystyka okolicznościowa,

® sztuka układania kwiatów w naczyniach,

® dekoracje stołów,

® florystyka ślubna,

® florystyka żałobna

Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych oraz przekazania uczestnikom szkolenia, w pierwszym dniu szkolenia, kompletu materiałów szkoleniowych będących przedmiotem programu szkolenia

3. Termin i miejsce wykonania zamówienia.

1 Wymagany termin realizacji zamówienia: w terminie od 28.09.2018 r. – 30.11.2018 r.

2 Miejsce wykonania zamówienia: Piła.

4. Wymagania wobec Wykonawcy:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniają następujące warunki dopuszczające:

1) Warunek dopuszczający numer 1: Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności:wykonawca powinien posiadać zarejestrowaną szkołę lub działalność gospodarczą uprawniającą do prowadzenia kursów i szkoleń z zakresu florystyki- sposób oceny: spełnia/nie spełnia

2) Wykonawca posiada aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (art. 20 ust. 1 ustawy z 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – Dz. U. z 2017 r. poz. 1065),

3) Warunek dopuszczający numer 3: Program szkolenia musi spełniać wszystkie wymagania określone w Zamówieniu– sposób oceny: spełnia/nie spełnia.

4) Warunek dopuszczający numer 4: dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; tj. wykonawca powinien posiadać niezbędne kwalifikacje do prowadzenia kursu lub zatrudniać osoby posiadające stosowne kwalifikacje oraz dysponować zapleczem dydaktycznym spełniającym wymagania do prowadzenia zajęć

5) Warunek dopuszczający numer 5: znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków dopuszczających na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie dołączonych do oferty dokumentów i oświadczeń i wynikających z nich informacji.

Oferent, który zdolny jest do wykonania opisanego wyżej zamówienia (spełnia warunki dopuszczające) i jest zainteresowany jego realizacją powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego w sposób opisany poniżej, ofertę zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego,.

Oferent powinien podać w ofercie cenę brutto za realizację całego zamówienia oraz za koszt szkolenia przypadający na jedną osobę.

Oferent powinien także wykazać spełnienie wyżej określonych warunków dopuszczających. Niespełnienie lub niewykazanie spełnienia warunków dopuszczających skutkuje odrzuceniem oferty.

5. Sposób przygotowaniaoferty:

Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym,
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania,
Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.
Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta,
1. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
2. Każda poprawka w ofercie pod rygorem odrzucenia oferty musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty,
3. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) powinny być opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. Brak podpisu powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą,
4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
5. Ofertę (wraz z załącznikami) należy wysłać mailem lub umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być nieprzezroczysta i zabezpieczona przed otwarciem w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione. Koperta będzie zaadresowana na adres Zamawiającego, a ponadto będzie posiadać oznaczenie:

„Kurs florystyczny".

6. Miejsce i termin złożenia oferty

Ofertę należy złożyć:
1. osobiście w Fundacji Nowy Horyzont, Róża Wielka 31 A, 64-930 Szydłowo,
2. lub za pośrednictwem poczty na powyższy adres
3. lub wysłać na adres poczty elektronicznej nowy.horyzont@op.pl
4. Termin złożenia oferty: do dnia 26.09.2018 r. do godziny 15.00 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

3. Miejsce i termin otwarcia ofert:, w Fundacji Nowy Horyzont, Róża Wielka 31 A, 64-930 Szydłowo Otwarcie nastąpi w dniu 26.09.2018 r. o godz. 15.15.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących złożonych ofert.

7. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert:

najniższa cena - 100%.

8. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

9. Istotne warunki umowy

Faktura za przedmiot zamówienia płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia wpływu faktury.

10. Pozostałe informacje

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Beata Wiśniewska tel. 600 879 909
1. Zamawiający informuje, że:

niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych,
niniejsze zapytanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny oraz bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert,

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego
wykonanie,
Zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranym Oferentem.

W załączeniu:

Formularz ofertowy.
Oświadczenie Oferenta o braku powiązań

Załączniknr 1

Dane oferenta:

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa: ............................................................................................................................

Adres: ............................................................................................................................

NIP: ............................................................................................................................

REGON: ............................................................................................................................

Nr tel.: ............................................................................................................................

Nr faxu: ............................................................................................................................

e-mail: .............................................................................................................................

Oferuję/emy realizację kursu florystycznego dla 2-3 osób zgodnie z zapytaniem ofertowym na rzecz Fundacja Nowy Horyzont w następującej cenie brutto za jedną osobę (cena obejmuje koszt materiałów oraz egzaminu zewnętrznego)

………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Cena brutto całości zamówienia dla 3 osób:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

Wymagany termin realizacji zamówienia – od 28.09.2018 r. do 30.11.2018 r.

Ponadto oświadczam/y,że:

1) Oferta jest ważna 30 dni od daty jej złożenia.

2) Zapoznałem/liśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń,

3) Uzyskałem/liśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia.

OŚWIADCZENIA:

Oświadczam/y, iż posiadam/y uprawnienia wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Oświadczam/y, iż posiadam/y doświadczenie, odpowiednią kadrę i kwalifikacje oraz znajduję/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
Oświadczam/y, iż dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; tj. zapleczem dydaktycznym spełniającym wymagania do prowadzenia tego typu zajęć
Zobowiązuję/my się do wydania zaświadczeń o ukończeniu szkoleń oraz świadectw, certyfikatów potwierdzających uzyskanie kwalifikacji zawodowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

Miejscowość ............................, dnia ....................................

…………………………………………………………………….

Pieczęći podpis osób uprawnionych

doskładania oświadczeń woli w imieniuWykonawcy

Załącznik2

…………………………………………………

pieczęćfirmowaWykonawcy

OŚWIADCZENIE

o braku powiązań osobowych lub kapitałowych

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj. Fundacja Nowy Horyzont.

Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

……………………………….,dnia ………………………

…………………………………………………………

Pieczęći podpis osób uprawnionych

doskładania oświadczeń woli w imieniu