Projekt „CIS-BUS” realizowany jest w ramach programu „ODPORNOŚĆ ORAZ ROZWÓJ EKONOMII SPOŁECZNEJ I PRZEDSIĘBIORCZOŚCI SPOŁECZNEJ” na lata 2022-2025”; współfinansowany jest ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
Inwestycje dokonane w ramach projektu służyć mają zwiększeniu odporności na kryzys prowadzonej przez fundację działalności polegającej na prowadzeniu Centrum Integracji Społecznej w Róży Wielkiej oraz poprawie jakości życia społeczeństwa. CIS od początku swojej działalności zapewnia bezpłatny transport na zajęcia uczestnikom. Przeciwdziała w ten sposób wykluczeniu komunikacyjnemu osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Wszystkie produkty są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
W ramach projektu zakupiony zostanie nowy bus oraz zestaw komputerowy.
Zakup nowego auta w istotny sposób wpisuje się w zapewnienie zgodności z zasadą „niewyrządzania znaczącej szkody środowisku” (DNSH – „do no significant harm”). Nowy bus wnosi "istotny wkład" w realizację celu środowiskowego poprzez ograniczenie emisji CO2 w stosunku do używanego starego busa Renault Trafic z 2012r. Zakupiony nowy środek trwały przyczyni się do łagodzenie zmian klimatu. Planujemy zakupić samochód osobowy 9 miejscowy, z silnikiem diesla 2.0 blue DCI, o niskim spalaniu spełniającym współczesne normy emisji spalin. Przykładowo: samochody Renault Trafic uchodzą za bardzo trwałe, osiągające duże przebiegi i stosunkowo mało awaryjne. Zakup nowego samochodu zmniejsza koszty eksploatacji eliminując ewentualne naprawy czy wymianę części. Koszty eksploatacyjne ograniczają się w tym wypadku do okresowych przeglądów i wymian części podlegających zużyciu, takich jak: klocki hamulcowe, oleje, filtry. Samochód wykorzystany będzie do codziennego dowozu uczestników CIS na zajęcia, co jest sposobem zmniejszania wykluczenia komunikacyjnego osób z terenów popegeerowskich. Jednocześnie jest to ekonomiczne rozwiązanie, ponieważ jednorazowo zabieramy 8 osób, w pełni wykorzystując potencjał auta.
Spośród trzech głównych obszarów transformacji cyfrowej, „Transformacja organizacyjna i kulturowa” ma w naszej firmie pierwszeństwo. Od 2017 dbamy o to, aby nowi uczestnicy, którzy rozpoczynają udział w CIS, w ramach zajęć w CIS mieli okazję podnieść swoje kompetencje cyfrowe poprzez udział w kursie komputerowym. Kursy komputerowe orgaznizowane są na różnym poziomie trudności dostosowanym do aktualnych umiejętności osoby - są osoby dla których często jest to pierwszy kontakt z komputerem/laptopem/myszką, a są osoby, które na co dzień korzystają ze smartfonów oraz Internetu, a tym samym jest im dużo łatwiej nauczyć się obsługi komputera. CIS dysponuje 8 -laptopami, które są przeznaczone dla uczestników CIS do ćwiczenia ich umiejętności komputerowych. Jako kadra CIS zachęcamy również uczestników do korzystania z e PUAP, pokazujemy możliwości, jakie daje posiadanie profilu zaufanego - załatwianie różnych spraw przez internet, szczególnie spraw urzędowych. Umożliwiamy uczestnikom CIS potwierdzenie profilu zaufanego poprzez dowóz busem CIS do punktu potwierdzania ePUAP w celu potwierdzenia ich tożsamości.
Jeśli chodzi natomiast o obszar transformacji cyfrowej procesów i modelu to dotyczy to gównie samej kadry merytorycznej i zarządzającej. Tworzymy w CIS coraz bardziej połączoną strukturę technologiczną, która stanowi podstawę i wspiera zmiany procesów- korzystany w większości z elektronicznego obiegu dokumentów, do minimum staramy się ograniczać dokumenty papierowe (tylko, gdzie jest to konieczne i niezbędne) . Planujemy zwiększenie cyfryzacji procesów realizowanych w CIS - księgowość, logistyka - prowadzenie wzorów dokumentów i przechowywanie elektronicznych wersji zeskanowanych dokumentów). W tym przedsięwzięciu planujemy m.in. rozszerzenie struktury technologicznej na wykorzystanie chmury internetowej do budowania zasobów internetowych dokumentacji naszego Centrum, które byłyby dostępne dla wszystkich pracowników merytorycznych - tj. druki , formularze, listy obecności, dzienniki zajęć , karty
Efektem realizacji przedsięwzięcia będzie zapewnienie stabilności funkcjonowania CIS w zakresie transportu uczestników, poprawa jakości dowozów. Posiadanie przez CIS nowego busa, zapewni stały, niezakłócony transport osób na zajęcia w CIS. Zmiana, która nastąpi w Centrum dzięki modernizacji floty transportowej przełoży się przede wszystkim na skuteczność realizowanego transportu oraz możliwość podejmowania nowych zobowiązań , realizowania nowych usług w ramach prowadzonej działalności. Modernizacja środka transportu przyczyni się także do ograniczenia negatywnego wpływu na środowisko m.in. poprzez zmniejszenie zużycia paliwa oraz bardziej ekologiczne rozwiązania zastosowane w nowym pojeździe w stosunku do auta 11-sto letniego.
Realizacja przedsięwzięcia przyczyni się również do modernizacji i rozszerzenia struktury technologicznej Centrum poprzez zwiększenie możliwości wykorzystania chmury internetowej do budowania zasobów internetowych dokumentacji naszego Centrum, oraz stworzenie możliwości elektronicznego obiegu dokumentów ,Stworzy to bardziej połączoną strukturę technologiczną, która będzie stanowiła podstawę i wspierała zmiany procesów w Centrum.