Zapytania ofertowe

Zapytanie ofertowe organizacja spływów kajakowych

Róża Wielka 11.07.2018 r.

ZOF 13/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE –organizacja spływów kajakowych

Przedmiotem zapytania jest organizacja spływów kajakowych dla uczestników projektu „Jak Feniks z popiołów” nr RPWP.07.01.02-30-0096/16 realizowanego przez Fundację Nowy Horyzont. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 7 „Włączenie społeczne”, Działania 7.1 „Aktywna Integracja”, Poddziałania 7.1.2 „Aktywna Integracja – projekty konkursowe”.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie:

Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” Ministerstwa Rozwoju
Podręcznika w zakresie kwalifikowalności oraz zasad finansowania wydatków z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014– 2020 z października 2017 r.

Zapytanie zostało upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego www.fundacjanowyhoryzont.rarus.eu

1. Zamawiający:

Fundacja Nowy Horyzont

Siedziba: Róża Wielka 31 A

NIP 7642560253,

Regon 300527519

e-mail: nowy.horyzont@op.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

KOD CPV :

79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez

Zadanie przewiduje organizację 5 spływów kajakowych .Spływy będą organizowane po jednej z rzek północnej Wielkopolski. Spływ będzie zorganizowany dla uczestników projektu i ich rodzin. Uczestnictwo w spływie, poprzez bycie razem ze swoimi rodzinami, wspólną pracę przy wiosłowaniu ma służyć większej integracji i uspołecznieniu uczestników. Uczestnicy otrzymają transport, prowiant oraz posiłek na gorąco. W trakcie spływu na postojach organizowane będą gry społeczne i grupowe uczące współpracy i współdziałania, komunikacji w grupie, podejmowania inicjatywy, poszukiwania rozwiązań kompromisowych.

Zamówienie obejmuje koszty organizacji spływu wraz z wyżywieniem i animacjami (gry społeczne ) - transportu uczestników na start spływu i odbiór z mety spływu, wypożyczenie i transport sprzętu pływającego, posiłek regionalny (ognisko).

Spływ kajakowy – ilość uczestników na jednym spływie od 14 do 25.

Zamówienie obejmuje:

1) Dostarczenie kajaków dwuosobowych (wyłącznie polietylenowe) w ilości odpowiedniej do ilości uczestników spływu ( uzgadnianej w trybie roboczym z zamawiającym) wraz z kamizelkami asekuracyjnymi i wiosłami

2) Transport uczestników na miejsce spływu z Piły i z powrotem do Piły po zakończeniu spływu

3) Prowiant dla uczestników obejmujący : 2 kanapki na uczestnika, wafelek typu „Grzeski”, jabłko, banan, woda mineralna 1 litr

4) Posiłek regionalny : np. danie rybne, zimne napoje, kawa, ciasto oraz organizacja ogniska

5) Opiekuna spływu płynącego z grupą. Czas trwania spływu 3-6 godzin

6) Animatora prowadzącego gry integracyjne według programu uzgodnionego z Zamawiającym w trybie roboczym

3. Termin i miejsce wykonania zamówienia.

1 Wymagany termin realizacji zamówienia: w terminie od 21.07.2018 r. – 30.10.2018 r.

2 Miejsce wykonania zamówienia: wybrane rzeki północnej Wielkopolski wskazane przez Zamawiającego

4. Wymagania wobec Wykonawcy:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniają następujące warunki dopuszczające:

1) Warunek dopuszczający numer 1 Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia –(aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z CEIDG) - sposób oceny: spełnia/nie spełnia.

2) Warunek dopuszczający numer 2 : Program spływu musi spełniać wszystkie wymagania określone w Zamówieniu– sposób oceny: spełnia/nie spełnia.

3) Warunek dopuszczający numer 3: dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; – sposób oceny: spełnia/nie spełnia.

4) Warunek dopuszczający numer 4: znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków dopuszczających na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie dołączonych do oferty dokumentów i oświadczeń i wynikających z nich informacji.

Oferent, który zdolny jest do wykonania opisanego wyżej zamówienia (spełnia warunki dopuszczające) i jest zainteresowany jego realizacją powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego w sposób opisany poniżej, ofertę zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego,.

Oferent powinien podać w ofercie cenę brutto za realizację całego zamówienia oraz za 1 spływ.

Oferent powinien także wykazać spełnienie wyżej określonych warunków dopuszczających. Niespełnienie lub niewykazanie spełnienia warunków dopuszczających skutkuje odrzuceniem oferty.

5. Sposób przygotowaniaoferty:

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym,
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania,
Każda strona oferty powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, przy czym Wykonawca może nie podpisywać stron niezapisanych,
Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
1. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
2. Każda poprawka w ofercie pod rygorem odrzucenia oferty musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty,
3. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) powinny być opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. Brak podpisu powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą,
4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
5. Ofertę (wraz z załącznikami) należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być nieprzezroczysta i zabezpieczona przed otwarciem w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione. Koperta będzie zaadresowana na adres Zamawiającego, a ponadto będzie posiadać oznaczenie:

„Spływy kajakowe".

6. Miejsce i termin złożenia oferty

Ofertę należy złożyć:
1. osobiście w Fundacji Nowy Horyzont, Róża Wielka 31 A, 64-930 Szydłowo,
2. lub za pośrednictwem poczty na powyższy adres
3. lub wysłać na adres poczty elektronicznej nowy.horyzont@op.pl
4. Termin złożenia oferty: do dnia 20.07.2018 r. do godziny 15.00 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

3. Miejsce i termin otwarcia ofert:, w Fundacji Nowy Horyzont, Róża Wielka 31 A, 64-930 Szydłowo Otwarcie nastąpi w dniu 21.07.2018 r. o godz. 09.00.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących złożonych ofert.

7. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert:

najniższa cena - 100%.

8. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

9. Istotne warunki umowy

Faktura za przedmiot zamówienia płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia wpływu faktury. Dopuszcza się wystawianie faktur po zrealizowaniu każdego ze spływów.

10. Pozostałe informacje

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Elżbieta Raczkowska- Bogdanowicz, 505 430 762
1. Zamawiający informuje, że:

niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych,
niniejsze zapytanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny oraz bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert,

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego
wykonanie,
Zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranym Oferentem.

W załączeniu:

Formularz ofertowy.
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym

Załącznik nr 1

Dane oferenta:

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa: ............................................................................................................................

Adres: ............................................................................................................................

NIP: ............................................................................................................................

REGON: ............................................................................................................................

Nr tel.: ............................................................................................................................

Nr faxu: ............................................................................................................................

e-mail: .............................................................................................................................

Oferuję/emy realizację spływów kajakowych zgodnie z zapytaniem ofertowym na rzecz Fundacji Nowy Horyzont w następującej cenie brutto - koszt jednego spływu:

………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Cena brutto całości zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Wymagany termin realizacji zamówienia – od 22.07.2018 r. do 30.10.2018 r.

Ponadto oświadczam/y, że:

1) Oferta jest ważna 30 dni od daty jej złożenia.

2) Zapoznałem/liśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń,

3) Uzyskałem/liśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia.

OŚWIADCZENIA:

Oświadczam/y, iż posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1. Oświadczam/y, iż posiadam/y doświadczenie, odpowiednią kadrę i kwalifikacje oraz znajduję/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
2. Oświadczam/y, iż zapoznałam/em się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.

Miejscowość ............................, dnia ....................................

…………………………………………………………………….

Pieczęć i podpis osób uprawnionych

do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

Załącznik 2

…………………………………………………

pieczęć firmowa Wykonawcy

OŚWIADCZENIE

o braku powiązań osobowych lub kapitałowych

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj. Fundacja Nowy Horyzont.

Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

……………………………….,dnia ………………………

…………………………………………………………

Pieczęć i podpis osób uprawnionych

doskładania oświadczeń woli w imieniu

Załączniki:
zapytanie i załączniki
(2018-07-11 20:40:09)